プロジェクト推進部のプロジェクトリーダー、菅沢は部署の価値を高めるため、他部署との連携した改善やプロジェクトの立ち上げのための部下を採用することになりました。上司、佐久間とのコーチングを通して、職務記述書(Job Description/ 以下JDと略します)を新たに作ります。
前回のディスカッションでは、部内で、部署が目指す方向性についてまとめました。
今回は人事、リクルーターのメンバーをいれて、カルチャーについて話をする回となります。
コーチングの回ではないですが、コーチングで使う手法でディスカッション時にも役に立つ部分がありますので、後程解説します。
プロジェクト推進部の背景:
彼らはオミヤゲドットコムという会社のプロジェクト推進部の社員です。
プロジェクトマネージャーの佐久間はチームメンバーの成長のためにOne on One(一対一の面談)をコーチングで行っています。主に直属の部下で、女性管理職のプロジェクトリーダー菅沢を対象としています。
主な登場人物:
佐久間省吾 35歳 プロジェクトマネージャー
菅沢莉子 32歳 プロジェクトリーダー
東堂聡志 28歳 プロジェクトメンバー
<会社のカルチャーについて>
1 失敗を恐れず再挑戦する
2 考えるだけでなく、すすみながら考える(スピード重視)
3 タイミングをのがさない(ビジネスの好機を逃さない)
4 他者を常に尊重する
そこから、下記のようなソフト面の強みを書いてみました。
A 多種多様な部署との間に立って、スピードを意識した行動ができる方
B 少ない情報の中でも想像豊かな提案ができる方
C 積極的な試行錯誤をいとわない方」
セッションのポイント
コーチングで行うフィードバックは、アイメッセージ、つまり、自分の気持ちとして相手にフィードバックする方法を推奨しています。
例えば、「データ分析が上手ですね」と、「まとめてくれるデータは見やすくて、使いやすいですね」
であれば、後者のほうが、言っている本人の気持ちなので、否定ができませんし、相手に受け入れやすいフィードバックになります。一番シンプルで使われるのは、「ありがとう」という気持ちを伝える言葉ですね。
まとめ:
グループディスカッションする場合でも、コーチングの手法を取り入れる事はよくあります。特にそれぞれの言葉がそれぞれの理解になってしまわないように、言葉の本質を聞く質問をすることもよくあります。今回、菅沢は、部署でまとめたカルチャーから、求めている人材のソフトスキルを導き出し、相手に伝わる言葉にしてリストにしました。
また、コーチングの承認方法として、自分の気持ちとして相手にフィードバックをするアイメッセージも大事なスキルの一つです。部署内でフィードバックする際には、積極的に使ってみてください。
*この物語に登場する人物名、団体名、システム等はすべて架空のものです。
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