志望動機に何を書けば良いのか、悩みますよね。さらに職務経歴書と履歴書で、志望動機の内容が被ってしまい、困ってしまうケースもあります。志望動機には、避けた方が良い内容や表現があるため、本音をそのまま書くとマイナス評価につながることも。
職務経歴書で志望動機を書く理由には、履歴書よりも詳しく入社の意思や熱意を伝えることがあります。そのため、入社後にあなたがどうやって貢献できるか、を具体的にわかりやすく書く必要があります。
今回は、志望動機の書き方を例文付きで解説します。併せて、職務経歴書と履歴書の志望動機の書き分けについても解説するため、ぜひ参考にしてみてください。
目次
職務経歴書に志望動機を書く理由
職務経歴書に志望動機を書く理由は、志望動機を記入する欄を履歴書よりも広く取れるためです。日本工業規格（JIS）に沿った一般的な履歴書の志望動機は、枠が小さいため、記入できる内容が限られます。そのため、志望動機をしっかりアピールできず、採用担当者に物足りなさを感じさせてしまうでしょう。
※履歴書の志望動機の作成の方法はこちら
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そこで、フォーマットが決まっていない職務経歴書で、志望動機についてしっかり記載し、アピールすることで採用担当者へ熱意が伝わりやすいです。もちろん、職務経歴書へ志望動機を書く・書かないは自由ですが、採用担当者へ熱意や向上心など、経歴からは見えない部分をアピールできるため、書くことをおすすめします。
志望動機の書き方
志望動機を書く際は、構成をしっかり作ることが重要です。ここでは、志望動機の書き方について解説します。
構成を組む
志望動機を書く前に、構成と文字数を決めましょう。構成を組む前に書き始めると、まとまりのないダラダラとした内容になる可能性があります。このため、構成は重要な下準備と言えるでしょう。たとえば、まず志望した理由を記載、次に活かせるスキルをアピールし、入社後のビジョンを具体的に述べます。
文字数の目安は、200～300文字です。あまり文字数が短いとやる気がない印象を与えてしまい、長すぎるとまわりくどい印象を与えます。完結な文章でまとめることを意識し、人事担当者の印象に残るようにしましょう。
応募企業の特徴を把握する
応募企業の理念や取り組み、魅力などを理解し共感できる点や魅力的に感じる部分を、自分なりにまとめましょう。そうすることで、採用担当者からよく質問される「なぜ他社ではなくで、この会社を希望するのか？」という問いに明確に回答できます。たとえば、以下の4つの項目から、応募先企業の特徴を考えてみましょう。
| 項目 | 見るべきポイント |
| 競合他社と比べた強み | 応募先企業の業界内のシェア率やセールスポイント、独自技術や他社との違い |
| 経営者の理念 | 経営者が発信している企業理念、経営者が理想とする会社の未来 |
| 企業の取り組み | 会社の沿革や売上の推移、経営計画を実現するために取り込んでいることや戦略 |
| 商品やサービスの内容 | 商品やサービスの詳細、開発に関するストーリー、消費者の評価 |
応募企業に貢献できるスキルを見つける
応募先企業に貢献できる自分のスキルや経験を見つけましょう。まず募集要項や仕事内容、求める人物像などから、必要とされているスキルをピックアップ。次に、自分の持っているスキルや経験と照らし合わせて、アピールポイントを決めます。未経験の業界の場合でも、応募先企業に関連する経験があればアピールポイントになるでしょう。
入社後に何をしたいか明確にする
入社後、どういったことを実現させたいのか、ビジョンを明確にすることが大切です。人事担当者に、入社後の自分をイメージしてもらうことで、自分を採用した際のメリットを印象付けられます。
たとえば、前職が営業職の人で、応募先企業が新規契約の成約率が低いことを課題に感じている場合、以下のような例文が良いでしょう。
＜例文＞
前職では、年間目標である成約率～％を3年連続で達成しました。その前職で培った成約率アップのためのノウハウで、貴社の新規顧客獲得に貢献できると考えています。
職務経歴書に書く志望動機の例文
職務経歴書に書く志望動機の例文について、未経験と経験ありのパターンごとに解説します。
未経験の業界
初めての業界へ転職する場合、未経験の業界へチャレンジする理由や未経験でも活かせる別分野のスキルをアピールしましょう。たとえば、コールセンター経験者が保険業界へ転職する場合です。
＜例文＞
これまでコールセンターで5年間、チームリーダーとして経験を積んできました。商品を購入したお客様へサポートをおこない、お客様の満足度を高め、次回購入へつなげることが仕事です。スタッフの士気を高め、効率的に顧客へアプローチすることで、売上目標を達成できた時には、やりがいを感じました。丁寧な対応と潜在的な悩みを引き出し売上につなげるスキルを、別の分野でも活かしたいと強く感じています。これまでの経験を活かし、貴社の業界シェア3位の保険商品の売上を、さらに伸ばすことに貢献したいと考えています。
経験のある業界
前職での実績や活かせる経験やスキルをアピールし、即戦力であることを述べましょう。たとえば、日本の保険会社から外資系保険会社へ転職する場合です。
＜例文＞
これまで○○社で5年間、保険商品の販売をおこなってきました。毎月の売上目標～円を半年連続で達成し、保険の営業にやりがいを感じています。しかし、チームごとの実績で評価されるため、個人の貢献度や価値が見えにくいことに物足りなさを感じています。そのため、実力で評価する体制の貴社は私の理想です。前職で培った販売スキルで、貴社の商品の売上を伸ばしていけると考えています。
職務経歴書と履歴書の志望動機欄の書き分けについて
履歴書と職務経歴書の内容が被ってしまう場合、まったく同じ言葉は避けましょう。履歴書の志望動機欄には、職務経歴書で書いた志望動機の要約を記載します。
履歴書に記載する内容は、以下のポイントを押さえましょう。
- 応募先企業に貢献できる経験やスキル
- 入社後やりたいこと
未経験の業界でも、関連する経験やスキルがあれば積極的に記載しアピールします。入社後どのようなことをして会社に貢献したいのか、具体的に書くことが大切です。職務経歴書の内容を要約するため、大まかな内容は被っても問題ありません。
NGな志望動機の例
志望動機は、正直に書くとマイナスイメージになることもあります。そこで避けるべき志望動機の内容について理解することが重要です。ここでは、NG例4つを紹介します。
待遇面が主な動機になっている
待遇面のチェックは重要ですが、志望動機で全面的にアピールするのは避けるべきです。待遇面の良さを志望動機にすると、人事担当者からは「条件が良ければ、どこでも良いのでは？」と思われます。待遇面は、志望動機では言及せず、どのように働きたいのかを中心に記載することがポイントです。どうしても待遇面が気になる場合は、面接の最後に軽く触れる程度が良いでしょう。
志望動機が具体的ではない
どの会社にも言えるような、無難な内容は印象が良くありません。応募企業の特徴がない汎用的な表現は、きちんと調べていない印象を採用担当者へ与えます。たとえば、理念に共感や取り組みに感動など、具体的ではない表現は避けましょう。また人や社会の役に立ちたいなど、抽象的な内容は印象が薄くなりがちです。
応募企業の社風や商品などをしっかり理解し、具体的な内容を書くように意識しましょう。
消費者目線の内容になっている
商品やサービスが好きといった消費者目線の内容だけでは、志望動機としてはインパクトに欠けます。企業は、会社に貢献できる人材が欲しいため、単に商品やサービスのファンであることを告げても、響きません。応募企業の商品やサービスに敬意を払いつつも、入社後どのように会社に貢献できるのか、働く側の人間としての意見を述べることが重要です。
入社後に学ぶことが前提になっている
「学ばせていただく」という受け身かつ入社後に学ぶことが前提の場合、マイナス評価になる可能性があります。受け身表現からは積極的な姿勢を感じず、さらに即戦力にならないことを意味するため、マイナス評価につながることもあります。そのため、これまでの経験や知識をどのように活かせるかアピールし、会社へ貢献できる人材であると印象付けることがポイントです。その上で、足りない知識は、積極的に学んでいく姿勢をアピールすると良いでしょう。
まとめ
職務経歴書の志望動機は、必ずしも書く必要はありませんが、人事担当者に自分をアピールするためには重要な項目です。志望動機をしっかり伝え、印象に残るような内容にすることで、採用される確率が上がるでしょう。
志望動機を書く際には、待遇面や他社にも使えるような抽象的な表現は、マイナス評価になるため注意が必要です。自分がどのように会社に貢献できるのかを、具体的に分かりやすくまとめましょう。
志望動機の内容次第では、書類選考を通らない可能性もあるため、しっかり作りこむことが大切です。そこで志望動機や職務経歴書の作成に迷ったら、プロの転職エージェントにチェックしてもらうのをおすすめします。タリスマンでは、履歴書や職務経歴書のチェックをおこない、転職活動をマンツーマンでしっかりサポート。これから転職活動を始める人ややり方に困っている人は、ぜひ相談してみてください。