個人情報保護方針

タリスマン株式会社は、個人情報を大切に取り扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と認識し、個人情報保護の実践に取り組みます。

1. 個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段でそれを行ないます。
2. 個人情報を利用するにあたっては、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
3. 個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行ないます。
4. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止とセキュリティの是正に努めます。
5. 個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに苦情や相談に対して適正な対応をします。
6. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
7. 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施します。

当社が取扱う個人情報について

タリスマン株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき個人情報を大切に取り扱い、適切に保護します。
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、 学校名、企業名、その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別でき ない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
当社は記録保持、研修、品質保証を目的に、通話内容を記録することがあります。なお、当社ウェブサイトを訪問した際には、サービスの利用状況の把握、サービスの運営管理改善を目的として、Google Analyticsによるクッキーまたはウェブビーコン等の技術を利用してアクセスログ情報（インターネットサービスプロバイダーのIPアドレス、閲覧したウエブページ、利用環境等）を収集しています。このサービスが収集、処理するデータに個人を特定する情報は含まれておりません。
※Google Analyticsが収集する情報はGoogleの定めるプライバシーポリシーに基づき管理されています。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報取扱事業者の名称

タリスマン株式会社
〒088-0331 北海道白糠郡白糠町東1条北3丁目1番40 B-1
代表者氏名：代表取締役　盛内文雄

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

• 職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供 のため
• 本人の就職・転職に関する承諾・申込みに基づく、当社サービス利用企業等への個人情報の提供 のため
• 就職・転職後の状況確認およびサービス改善・向上、新規サービスの開発を目的としたご意見、ご要望等の聴取のため
• サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領のため
• 自社の採用のため
• 電話での申し込み・対応において必要となった用件を処理するため
• 電信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、用件を伝えるため
• 当社の営業に関する業務連絡・情報発信のため
• 当社の開催する研修・セミナー開催及びご案内のため
• 当社が運営する情報サービス等の登録者に対する、情報提供および適切な情報のマッチングのため
• 上記のほか、当社各事業の運営及びその手続きなどの業務処理、個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため

個人情報の第三者への提供

当社は、職業紹介を行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討し、また同意を得た上で、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結んだ企業（利用企業等）に対し、本人から受領した個人情報または公開されている個人情報のうち企業名、役職名、職務内容、給与情報等を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。

個人情報の共同利用

日本国の法令により、日本国外居住の求職者の受付及び求人斡旋には、居住国の職業紹介機関からの取次が必要になります。そのため、当社はお預かりした個人情報を以下の提携企業及びグループ企業内で共同利用させていただく場合があります。日本国外の求職者は、求職者の居住国と当該国の法律・規制に従い提携先・グループ企業からの取次により弊社のサービスを受けることに同意するものとします。

1. 当社の各国における提携企業及びグループ企業と当該国の個人情報保護関連法は次の通りです。

   アメリカ合衆国

   提携企業：MAX Consulting Group, Inc.（プライバシーポリシー）

   当該国の個人情報保護関連法

   フランス共和国

   提携企業：CDJ DEVELOPPEMENT（プライバシーポリシー）

   当該国の個人情報保護関連法

   ドイツ連邦共和国

   提携企業：Primazon Personalberatung GmbH（プライバシーポリシー）

   当該国の個人情報保護関連法

   シンガポール共和国

   提携企業：Ambition Singapore（プライバシーポリシー）

   当該国の個人情報保護関連法

   大韓民国

   提携企業：TALENTVERSE Inc.（プライバシーポリシー）

   当該国の個人情報保護関連法

   中華人民共和国

   提携企業：Spiry Management Consulting 南京思派睿企业管理咨询有限公司（プライバシーポリシー）

   当該国の個人情報保護関連法

   香港

   提携企業：Connected Group Limited（プライバシーポリシー）

   当該国の個人情報保護関連法

   ベトナム社会主義共和国

   提携企業：DONG DU C&C（プライバシーポリシーは当社に準じます）

   当該国の個人情報保護関連法

   オーストラリア連邦

   提携企業：Haydon Global Recruitment（プライバシーポリシーは準備中です）

   当該国の個人情報保護関連法（Privacy Act 1988/Privacy Regulation 2013)

2. 共同して利用する個人情報の項目は、求職者の氏名に加え、住所、電話番号、emailアドレス、その他履歴書に記入されている情報のうち必要最低限の情報となりますが、一部の国の法令に従い、採用決定時に追加の情報を取得し、共有することがあります。
3. 上記以外の国に関しては、現在選定中のため明示できませんが、決定次第法令に従い必要な通知等をいたします。

利用企業等からの個人情報の受領

当社は、本サービスを適切に運営するため、利用企業等に対して本人の応募、選考、内定、採用に 関連する情報の提供や事実を確認する場合があります。本人は、利用企業等が当社に対してかかる情報を提供することについて同意するものとします。

安全管理措置に関する事項

当社の個人情報の安全管理措置に関する主な内容は次の通りです。

組織的安全管理措置

個人情報を取り扱う従業者及び取り扱う個人情報の範囲を明確化し、当該従業者に定期的な研修を実施しています

取り扱う個人情報の秘密保持に関する事項を従業者に掲示し、従業者から誓約書の取得を実施しています

個人情報保護法、当社個人情報保護方針に違反している事案が発生した場合の報告連絡体制を整備しています

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う事業所において、従業者の入退室管理及び持ち込み機器等の制限を行うとともに、個人データの閲覧が可能な従業者は必要最低限の権限のみ付与し、権限を有しない者による個人データの閲覧ができないように措置を講じています

個人情報を扱う端末・機器は盗難・紛失防止措置を講じています

個人データを扱う情報システムは外部不正アクセスから保護する措置を講じています

外的環境の把握

個人データを外国で扱う場合、または外国に移転する場合は当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じることとしています

個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等

• ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（総称して、「開示等」という）を請求された場合、個人情報保護に基づき合理的な範囲内で対応いたします
• 開示等を請求される場合は、下記窓口までお問合せください
• 当社は身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認のうえ、電磁的記録の提供も含めご指定の方法により遅滞なく個人情報を開示等を行います
• 代理人による請求の場合、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します
• 対象となる個人情報が存在しない場合、また正当な理由に基づき開示等を行わない場合はその旨を通知します