RECRUITMENT TEAM BUILDING & INSOURCING
採用チームを創り、
機能させ、
ノウハウを自社に残す。
採用チーム立ち上げ・内製化支援
RECRUITMENT FUNCTION
採用機能を構築
01 DESIGN
役割設計
02 BUILD
チーム組成
03 OPERATE
運用・改善
04 STANDARDIZE
標準化
05 TRANSFER
内製化
DESIGN / BUILD / OPERATE / STANDARDIZE / TRANSFER
採用目標に必要な役割と業務を整理し、実務を動かす採用体制を構築。採用プロセス、KPI、運用ルール、ナレッジを整備し、将来的な自社運用への移行まで支援します。
このような採用課題はありませんか？
採用担当者を増やすだけでは、 採用活動が安定しないことがあります。01
業務が特定の担当者に集中
担当者の不在や退職によって、採用活動が停滞する。
02
採用人数の増加に追いつかない
候補者対応や現場調整が増え、速度と品質を維持できない。
03
判断する人と役割が曖昧
要件変更、選考、オファーの意思決定に時間がかかる。
04
採用情報が分断されている
媒体、紹介会社、候補者、選考情報を横断して確認できない。
05
KPIが意思決定につながらない
件数は集計していても、改善の優先順位を決められない。
06
RPO終了後に仕組みが残らない
判断基準や手順が整理されず、同じ運用を再現できない。
SERVICE MODEL
採用機能を5つのステップで構築します。
人材を配置するだけではなく、現状把握から体制設計、実務運用、標準化、社内移管までを一続きのプロジェクトとして設計します。
01
現状把握
採用目標、体制、業務負荷、課題を整理。
課題・業務一覧
02
体制設計
必要な役割、責任範囲、連携方法を設計。
体制図・役割分担
03
チーム組成
必要な能力・経験を持つメンバーを配置。
プロジェクト体制
04
運用・改善
KPIと現場の反応から採用活動を改善。レポート・改善施策
05
標準化・移管
手順と判断基準を整え、段階的に内製化メンバーへ引き継いでいきます。マニュアル・移管計画
内製化は、業務を返すだけでは完了しません。
社内担当者が目的と判断基準を理解し、同じ業務を継続・改善できる状態を目指して、役割を段階的に移管します。
- Talismanの担当範囲
- お客様の担当範囲
Talisman主導
社内
立ち上げ →
共同運用
社内担当者が参画
共同運用 →
伴走・支援
社内主導
段階的移管 →
必要領域を支援
自社運用
内製化後
COLLABORATION MODEL
Talismanと社内チームが、 役割を分担して運用します。
「丸ごと任せる」か「すべて自社で行う」かの二者択一ではなく、現在の体制と将来像に合わせて役割分担を調整します。
Talisman
Talisman RPOチーム
- 体制・業務設計
- RPOメンバーの配置
- 採用実務の運用
- 標準化・改善提案
- 引き継ぎ支援
Share
共通で進める領域
- 採用目標・優先順位
- KPI・進捗確認
- 課題・市場情報の共有
- 改善施策の合意
- 内製化計画
Client
お客様
- 採用方針の決定
- 候補者の評価・合否判断
- 現場面接官との連携
- 社内承認・意思決定
- 社内担当者の配置
WHY TALISMAN
採用実務を知るだけでなく、
設計・改善・現場連携を担えるチームです。
Talismanでは、採用計画、母集団形成、選考、データ活用、プロジェクト推進など、企業の採用活動を36のスキル項目に分けて可視化しています。調査結果から、チームがどのレベルまで自ら設計・実行し、改善や標準化を担えるかをご紹介します。
82%
自ら設計・実行できる スキル領域
採用業務36項目への回答のうち、LV3以上の割合
57%
改善を設計し、関係者を 巻き込めるスキル領域
採用業務36項目への回答のうち、LV4以上の割合
26%
仕組化・標準化・育成まで 担えるスキル領域
採用業務36項目への回答のうち、LV5の割合
62%
年間51名以上の採用規模を経験
100人以上の採用規模も20％が経験。
01 / DESIGN
採用を設計する力
AVERAGE LEVEL
3.8
/5.0
- 人材要件定義
- ペルソナ設計
02 / IMPROVE
データから改善する力
AVERAGE LEVEL
3.7
/5.0
- ボトルネック特定
- 歩留まり分析
03 / ENGAGE
関係者を巻き込む力
AVERAGE LEVEL
4.0
/5.0
- 現場巻き込み採用推進
- エージェント管理
※上記の数値はTalisman RPOチームを対象としたスキルマップ調査によるもの。同調査は企業採用活動のEnd to Endを網羅した36のスキル項目をそれぞれ、LV1理解している／LV2指示のもと実行可／LV3自走・設計可／LV4改善主導・リード可／LV5仕組化・標準化・育成可の5段階で集計しています。
採用数だけでなく、チームが機能しているかを確認します。
HIRING PROGRESS
採用目標への進捗
工程ごとの件数・歩留まりを確認。
LEAD TIME
候補者対応の速度
面接設定、合否連絡の時間を確認。
STANDARDIZATION
標準化の進捗
手順、判断基準、テンプレートの整備。
TRANSFER
業務移管の進捗
社内担当者が担える業務を確認。
FAQ
よくあるご質問
採用専任者がいない状態でも依頼できますか？
はい。採用目標と社内の意思決定者を確認し、必要な役割と業務を整理するところから支援します。候補者の合否判断や社内承認など、お客様に担っていただく役割も開始前に明確にします。
何名程度のチームから対応できますか？
必要な体制は採用人数、対象職種、期間、社内リソースによって異なります。特定業務を担当する1名の支援から、複数の役割を組み合わせたチームまで個別に設計します。
RPOを利用した後に内製化できますか？
可能です。運用開始時から内製化を見据え、業務フロー、判断基準、KPI、マニュアル、テンプレートを整理します。社内担当者の配置状況に合わせ、担当業務を段階的に移管します。
採用管理システムやツールの導入も相談できますか？
現在の管理方法と必要な機能を確認し、運用に必要な要件整理を支援します。特定ツールの選定、契約、設定などの支援範囲は個別に確認します。
短期間だけ採用チームを組成できますか？
採用プロジェクトの期間、目標、対象職種を確認したうえで対応範囲を設計します。短期支援の場合も、終了後の業務継続方法と引き継ぎを開始前に整理します。
CONTACT US
現在の採用体制と、これから必要な機能を整理しませんか。
採用目標、対象職種、現在の担当者、採用業務の状況を伺い、必要な役割、支援範囲、内製化までの進め方を整理します。
※オンラインでのご相談も承っております。以下のフォームよりお問い合わせください。
